“河源江东新区客家菜十大名菜暨四大名师、四大名店”评选活动项目邀请函
1. 招标条件
“河源江东新区客家菜十大名菜暨四大名师、四大名店”评选活动项目，已核准采购，资金来源为财政资金。招标人为河源江东新区社会事务局。依据工作的需要，委托河源市中政招标项目管理有限公司承担本项目的招标代理工作。项目已具备招标条件，现邀请贵单位参加本项目投标。
2. 项目概况
2.1 招标人：河源江东新区社会事务局。
2.2 招标代理机构：河源市中政招标项目管理有限公司。
2.3 项目名称：“河源江东新区客家菜十大名菜暨四大名师、四大名店”评选活动项目。
2.4 项目预算：人民币159,577.90元。
2.5 招标内容：
2.5.1 活动主题
“河源江东新区客家菜十大名菜暨四大名师、四大名店”评选活动
2.5.2 活动时间：2020年8月
2.5.3 活动地点：招标人指定地点
2.5.4 基本要求
中标人须根据本项目的活动内容负责：
1)活动方案策划、组织、统筹及执行工作；
2)活动期间人员组织工作；
3)场地及物料等的布置工作；
4)活动奖品、活动宣传等；
5)活动期间，中标人组织的相关人员的安全一概由中标人负责。
6)活动期间所需的相关工作等。
2.5.5 整个项目的策划、组织要求
1）中标人应根据本项目的特点及目标要求，对整个项目的活动内容、流程、活动现场布置进行策划和组织；
2）如招标人需要对中标人提交的活动方案进行修改的，中标人应予以配合；
3）项目的组织、实施应按照中标人确认的方案进行。
2.5.6 活动配套清单
序号 | 项目 | 说明 | 单位 | 数量 | 备注 |
（一）场地布置 | |||||
1 | 充汽拱门 | 30m | 项 | 1 | （租用/单场） |
2 | 音响 | 套 | 项 | 1 | （租用/单场） |
3 | 高清LED屏 | 10*1.5m | 平方 | 15 | （租用/单场） |
4 | 主背景 | 20*3m*2 | 平方 | 50 | （租用/单场） |
5 | 客家餐饮文化展示背景 | 25*2m*2个 | 平方 | 50 | （租用/单场） |
6 | 宣传标语 | 15*1m*30条 | 条 | 10 | （单场活动） 红底黄字/含悬挂 |
（二）比赛物料 | |||||
7 | 食材、调味料、皿器、炉具、炉罩 | 炉具10套 | 批 | 1 | 活动烹饪比赛用 |
8 | 比赛证件制作费、工作服等费用 | 活动工作人员证件、工作服 | 批 | 1 | 活动工作人员证件、工作服 |
9 | 证书 | 活动获奖选手奖品 | 套 | 18 | 活动获奖选手奖品 |
（三）评委 | |||||
10 | 10个国家一级评委 | 活动评委评审费 | 人 | 10 | 4天 |
11 | 活动评委交通费 | 人 | 10 | 2天 | |
12 | 活动评委住宿费 | 人 | 10 | 3晚 | |
13 | 10个国家级评委 | 活动评委评审费 | 人 | 10 | 4天 |
14 | 活动评委交通费 | 人 | 10 | 2天 | |
15 | 活动评委住宿费 | 人 | 10 | 3晚 | |
16 | 10个现场评委 | 活动评委评审费 | 人 | 10 | 4天 |
（四）工作人员 | |||||
17 | 工作人员 | 负责活动现场的工作 | 人 | 10 | 4天，工作人员劳务费 |
18 | 志愿者 | 负责活动现场的工作 | 人 | 10 | 4天，志愿者餐费 |
（五）获奖选手奖品 | |||||
19 | 十大名菜获奖选手奖品 | 获奖选手奖品 | 人 | 10 | 获奖选手奖品 |
20 | 名师、名店获奖选手奖品 | 获奖选手奖品 | 人 | 8 | 获奖选手奖品 |
（六）网络投票 | |||||
21 | 网络投票费用 | 观众参与活动投票评选 | 项 | 1 | 名师名店活动投票评选 |
注：中标人应提供以上包括但不限于以上的基本服务内容，可以提供更优的服务方案。
2.5.7 双方的权利和义务
1）招标人权利及义务
（1）招标人应按照本合同内容，及时向中标人支付活动费用。未经招标人同意并书面确认而产生的费用由责任方自理。
（2）招标人有权随时监督、了解中标人执行本合同的相关情况。
（3）招标人有义务对中标人的工作内容和工作质量以及工作进度进行监督与指导，并提出要求和修改意见。
（4）招标人做好活动场地协调工作，并保障活动场所的水、电（三箱四线）和活动现场的安保工作，保障活动能够顺利举行。
（5）本合同签订后，如招标人因特殊情况需终止合同，应提前向中标人协商，意见达成统一，合同立即终止。招标人应支付中标人活动前期产生的费用。
2）中标人权利及义务
（1）中标人负责活动的策划、场地布置、比赛物料准备、评委的邀请、活动人员的安排、获奖奖品的准备等各项工作。
（2）中标人有义务按双方议定的活动内容高质量地完成评选活动。
（3）中标人应按时按量完成评选活动相关工作。
2.6 其他要求
2.6.1报价要求
1）报价人的报价为项目实施过程中所发生的一切费用，包含活动的策划、场地布置、比赛物料准备、评委的邀请、活动人员的安排、获奖奖品的准备以及其他伴随服务等相关的全部费用，并包含应由中标人缴纳的本次代理服务费。
2）报价人漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在本次报价中，中标后不得再向招标人收取任何费用。
2.6.2项目服务期限：自合同生效之日起至完成全部服务内容之日止。
2.6.3 验收
1）验收应在招标人和中标人双方共同参加下进行，由招标人组织验收。
2）按招标要求，国家、省及行业有关标准规定组织验收工作；在验收时，中标人应向招标人提供相关资料，按招标人提出的方式验收。
2.6.4付款方式：
1）经验收合格之日起14天内一次性支付合同金额。
2）中标人凭以下有效文件与招标人结算：
①合同；
②中标人开具的正式发票；
③验收报告（加盖公章）；
④中标通知书。
备注：因招标人使用的是财政资金，招标人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为招标人已经按期支付。
2.6.5 售后服务：中标人须按时、按质、完成本项目约定的工作。
2.6.6 违约责任与赔偿损失
1) 中标人提供的服务不符合招标文件、投标文件或本合同规定的，招标人有权拒收，并且中标人须向甲方支付本合同总价5%的违约金。
2) 中标人未能按本合同规定的时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向招标人支付违约金；逾期半个月以上的，招标人有权终止合同，由此造成的招标人经济损失由中标人承担。
3) 招标人无正当理由拒绝接受服务，到期拒付服务款项的，招标人向中标人偿付本合同总的5%的违约金。招标人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向中标人偿付违约金。
4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。
2.6.7 争端的解决
合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。
2.6.8不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
2.6.9 其他
1）投标人在投标文件中要列明在项目实施过程中要求业主提供的配合条件（如有）。
2）其余未尽事项由招标人和中标人在签订合同时商定补充。
2.7 资金落实情况：资金已落实。
3. 投标人资格要求
3.1具有独立承担民事责任的能力（提供法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书等证明文件）；
3.2具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函或相关证明材料）；
3.3参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明；若投标人自成立之日起不足3年的，则提供成立至今的书面声明原件）；
3.4法律、行政法规规定的其他条件（提供书面声明）。
3.5投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单。同时，不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。说明:1)由负责资格性审查人员于投标截止日在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准。如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料。2)采购代理机构同时对信用信息查询记录和证据截图或下载存档；
3.6本项目不接受联合体投标。
4. 招标程序及时间安排
4.1 2020年07月24日发出邀请函，请于2020年07月24日至2020年07月29日，上午8:30-12:00,下午14:30-17:30在河源市长安路商业街东六排南二栋南C、D卡河源市中政招标项目管理有限公司凭本邀请书购买招标文件（人民币200元/份）。
4.2收到邀请函的单位并已购买文件的，请于2020年07月30日上午09：30为截止递交投标文件时间，同时举行开标、定标会议。投标地址：河源市长安路商业街东六排南二栋南C、D卡河源市中政招标项目管理有限公司四楼开标室。
5. 投标人须知
5.1 投标人代表（法定代表人或委托代理人）必须参加开标会等，自带身份证原件备查，如未达到要求的，将取消其投标资格。
6. 联系方式
招标代理机构：河源市中政招标项目管理有限公司
联系人：朱先生 联系电话：0762-3102013
招标人：河源江东新区社会事务局
联系人：梁女士 联系电话：0762- 3133161
2020年07月24日
