河源市春之声歌舞团、河源市河视文化传媒有限公司、丽滔文化传播（河源）有限公司：

1. 招标条件

2020“送戏下乡”文艺演出项目，已核准采购，资金来源为财政资金。招标人为河源江东新区社会事务局。依据工作的需要，委托河源市中政招标项目管理有限公司承担本项目的招标代理工作。项目已具备招标条件，现邀请贵单位参加本项目投标。

2. 项目概况

2.1 招标人：河源江东新区社会事务局。

2.2 招标代理机构：河源市中政招标项目管理有限公司。

2.3 项目名称：2020“送戏下乡”文艺演出项目。

2.4 项目预算：人民币68万元。

2.5 招标内容：

2.5.1 项目概况

根据中共河源市委办公室、河源市人民政府办公室关于印发《河源市加快构建现代公共文化服务体系的实施方案的通知》(河委办(2016)1号)精神，深入推进文化惠民丰富群众文化生活，通过组织送戏下乡活动，开展丰富多彩群众文化活动。

2.5.2 项目内容

以抗击疫情、美丽江东欢乐舞台、送戏曲进农村、送戏曲进校园、弘扬社会主义核心价值观等为主题共17场。

2.5.3 实施细则

1、 演出活动策划方案亮点及理念

根据演出宗旨，结合群众文化需求，策划创新演出形式和内容，要求主题鲜明，形式新颖，特色浓郁；内容与形式完美结合，体现创新性、时代性、群众性，达到理想演出效果。

2、 演出计划，队伍建设及保障措施

根据演出数量，在规定时间内合理安排演出地点和场次，提前做好演出活动预告及宣传，对演出活动中的资料信息进行收集整理；在遇天气等特殊原因导致当日不能正常演出的情况下，要有相关的演出预案；明确企业发展方向，建立主导思想，强化培养机制，凝聚团队精神，提高业务水平，加强组织领导，创新管理机制，健全各项保障措施。

3、舞美设备、安全生产

灯光、音响设备应能满足中小型演出备置需求。现场的舞台搭建、电线、电缆及电源接口的布置要考虑到设备安全、人身安全和电气安全，并有相关的安全制度和应急方案。

4、演出策划形式及内容

演出策划新颖有亮点，内容丰富多彩，形式多样，积极向上，能满足群众文化需求，受百姓喜爱。

5、演出现场组织情况

演出现场工作人员分工明确，熟悉工作流程；节目的选定及顺序安排合理；舞台布景及道具上下有序，演出节目各个环节安排紧凑、流畅。

6、演出节目的质量水平

节目的编创及演员表演艺术水平较高；服装、道具、化妆运用等综合艺术效果较好；演出团队综合素质较高。

7、 舞台效果

舞台美术设计、灯光及音响操作运用水平较高，为演员及现场观众提供听觉及视觉的创意空间。

8、 安全措施及保障

确保演出现场设备安全、人身安全和电气安全。设有机械设备管理员、电安全员负责演出过程中的机械设备和用电安全。

2.5.4 工作职责

1、统筹策划

1）负责送戏下乡演出的组织策划、协调、统筹；

2）负责制定晚会实施方案；

3）检查、督促各工作组的工作进展，及时向招标人反映工作进展情况。

2、演出节目

1）负责制定并实施工作方案；

2）负责节目审查、筛选及顺序安排工作；

3）负责选拔主持人，并审核主持稿；

4）负责节目服装道具及伴奏音频；

5）负责审核晚会背景设计；

6）负责节目彩排、连排工作；

7）负责晚会导演、艺术执行等相关工作；

8）负责前台监督、后台监督、催场等演出衔接工作；

9）负责演出中道具的递送；

10）负责演员信息收集和整理。

3、场地布置及应急保障

1）做好每场活动舞美、灯光音响等设施搭建；负责做好演员化妆区、用餐区及更衣区布置工作；

2）每场活动演出场地保障工作；

3）每场活动用电设备、供电应急车的保障工作；

4）每场活动场地安全指导工作；

5）发布每场演出期间天气预报工作；

4、安全保卫

1）协助做好群众性活动安全许可的申报和活动场地使用的申请，制定严格的安全保卫工作方案，聘请足够的保安组织实施完成晚会场地安全保卫工作；

2）协助做好每场活动现场事件处置和突发事件应急处置，加强晚会现场周边的交通疏导工作，协助编制演出当晚的安保方案和交通疏导方案，确保演出期间公共安全保障和交通畅顺；

3）协助做好晚会期间所属地的综合维稳工作。

2.5.5 工作要求

1、中标人要高度重视，加强领导，明确责任分工，加强工作落实，保障安全，切实把晚会各项工作落到实处。

2、中标人要根据工作职责，制定出切实可行的运行计划，要对每一项工作进行细化，做到分工明确，责任到人，确保每项工作有人跟踪，有人落实。

3、中标人要加强沟通，互相配合，共同推进各项筹备工作。在做好自身分工工作的过程中，要注意沟通协调和衔接工作，确保晚会筹备的一致性和整体性。

4、中标人要加强监督管理，不断提高工作效率，确保各项筹备工作顺利推进，并取得预期的成效。

2.5.6 其它要求

1、中标人须对表演设备或器材进行保管，如在表演过程中发生损坏或丢失的情况，一切责任由中标人自行承担。

2、在表演过程中，如因中标人自身安全措施没有做好而发生人员伤忙、火灾、舞台倒塌等事故的，一切损失及责任由中标人承担。

3、中标人必须配合并服从招标人对表演节目的地点、时间、节目等安排。每场演出需安排车辆接送招标人工作人员，招标人流动演出车的维护经费由中标人负担。

4、中标人每场表演节目的编排表应先报招标人审核，经招标人审核后批准后，方可进行演出。

5、若中标人对表演节目进行内容微调，必须经招标人同意后才可调整。

6、每场演出不得出现任何商业性质的活动，否则招标人可视该批次的演出不合格。

7、招标人可委派的评估小组对活动开展进行绩效考核。

2.6 商务要求

2.6.1 报价要求：

1）投标人的投标报价为项目实施过程中所发生的一切费用，包含晚会的策划、节目演出、外请编导和节目指导创作、灯光音响、LED高清显示屏、舞台舞美制作和观众座椅及彩排演出期间用水误餐费以及其他伴随服务等相关的全部费用，并包含应由中标人缴纳的本次代理服务费。

2）投标人漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在报价中，中标后不得再向招标人收取任何费用。

2.6.2 项目服务期限：自合同生效之日起至完成全部服务内容之日止。

2.6.3 服务地点：招标人指定地点。

2.6.4 演出时长：每场约90分钟

2.6.5 付款方式：

1）签订合同生效之日起7个工作日内，招标人支付合同总额的50%，验收合格之日起7个工作日内，招标人支付剩余合同总额的50%。

2）中标人凭以下有效文件与招标人结算：

①合同；

②中标人开具的正式发票；

③验收合格报告（加盖公章）；

④中标通知书。

备注：因招标人使用的是财政资金，招标人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为招标人已经按期支付。

2.6.6 售后服务：投标人须按时、按质、完成本项目约定的工作。

2.6.7 违约责任与赔偿损失

1) 中标人提供的服务不符合招标文件、投标文件或本合同规定的，招标人有权拒收，并且中标人须向招标人支付本合同总价5%的违约金。

2) 中标人未能按本合同规定的时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向招标人支付违约金；逾期半个月以上的，招标人有权终止合同，由此造成的招标人经济损失由中标人承担。

3) 招标人无正当理由拒绝接受服务，到期拒付服务款项的，招标人向中标人偿付本合同总的5%的违约金。招标人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向中标人偿付违约金。

4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。

2.6.8 争议的解决：合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。

2.6.9 不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

2.6.10 保密：凡涉及招标及合同中的采购项目的有关信息和内容，不得透露给第三方。

2.6.11 验收要求：

1）验收应在招标人和中标人双方共同参加下进行，由招标人组织验收。

2）验收按国家、地方或行业现行相关验收规范和评定标准执行。

2.6.12 其他要求

1)招标人在合同履行过程中，将提供必要的配合及协调，如根据合同规定及时付款、及时签署有关确认证书等。

2)招标人配合条件：投标人在投标文件中要列明在项目实施过程中要求招标人提供的配合条件（如有）。

3）其余未尽事项由招标人和中标人在签订合同时商定补充。

2.7 资金落实情况：资金已落实。

3. 投标人资格要求

3.1具有独立承担民事责任的能力（提供法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书等证明文件）；

3.2具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函或相关证明材料）；

3.3参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明；若投标人自成立之日起不足3年的，则提供成立至今的书面声明原件）；

3.4法律、行政法规规定的其他条件（提供书面声明）。

3.5投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单。同时，不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。说明:1)由负责资格性审查人员于投标截止日在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准。如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料。2)采购代理机构同时对信用信息查询记录和证据截图或下载存档；

3.6本项目不接受联合体投标。

4. 招标程序及时间安排

4.1  2020年08月06日发出邀请函，请于2020年08月07日至2020年08月11日，上午8:30-12:00,下午14:30-17:30在河源市长安路商业街东六排南二栋南C、D卡河源市中政招标项目管理有限公司凭本邀请书购买招标文件（人民币200元/份）。

4.2收到邀请函的单位并已购买文件的，请于2020年08月13日上午09：30为截止递交投标文件时间，同时举行开标、定标会议。投标地址：河源市长安路商业街东六排南二栋南C、D卡河源市中政招标项目管理有限公司四楼开标室。

5. 投标人须知

5.1 投标人代表（法定代表人或委托代理人）必须参加开标会等，自带身份证原件备查，如未达到要求的，将取消其投标资格。

6. 联系方式

招标代理机构：河源市中政招标项目管理有限公司

联系人：朱先生            联系电话：0762-3102013

招标人：河源江东新区社会事务局

联系人：刘女士            联系电话：0762-3133813

 

                                                               2020年08月06日