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1. 招标条件

紫金县2021防灾减灾示范社区“十个有”物资采购项目（招标编号：HYZZ202111Y080），已批准采购，资金来源为财政资金。招标人为紫金县应急管理局。依据工作的需要，委托河源市中政招标项目管理有限公司承担本项目的招标代理工作。项目已具备招标条件，现邀请贵单位参加本项目投标。

2. 项目概况

2.1 招标人：紫金县应急管理局。

2.2 招标代理机构：河源市中政招标项目管理有限公司。

2.3 项目名称：紫金县2021防灾减灾示范社区“十个有”物资采购项目。

2.4 项目预算：人民币461,023.20元。

2.5 招标内容：

2.5.1 购置清单（详见招标文件）

2.5.2 商务要求：

2.5.2.1报价要求

（1）投标报价以人民币为结算单位，包括设计、采购、运输、安装调试、操作培训、相关部门验收及保修期内的维护保养、各项税费及合同实施中不可预见费用等及完成本次招标内容所需的一切费用，以及投标人认为必要的其他货物、材料、工程、服务等费用。

（2）投标人应自行增加设备正常、合法、安全运行及使用所必须但招标文件没有包含的所有设备、版权、专利等一切费用。

2.5.2.2质量标准

（1）中标人所投货物必须是厂商原装的、全新的、型号、性能及指标符合或优于国家及招标文件提出的有关技术、质量、安全标准、要求的货物。

（2）设备包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担。

（3）投标人所投报的产品应当是在中国境内合法销售，且符合国家有关部门规定的相应技术、节能、安全和环保标准；国家有关部门对投标人所投报的产品有强制性规定或要求的，产品应当符合相应规定或要求，中标人所投的产品及版权必须为合法的、全新的、安全的、符合国家有关行业标准的设备，如果投标人提供的产品与招标要求出现偏差，投标人应该列出产品的差异数据。如果投标人所提供的产品被有关部门认定为违反国家有关行业安全和质量规定及违法侵权等，由此而引起的一切后果和责任均由投标人负全责。

2.5.2.3运输及保管、保险

（1）中标人负责根据各品目不同的安装地点，将设备材料送到现场过程中的全部运输：包括装卸车、货物现场的搬运、设备的调试等；

（2）各种设备，必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物；

（3）货物在现场的保管由中标人负责，直至项目安装、验收完毕；

（4）货物在安装调试验收合格前的保险由中标人负责，中标人负责其派出的现场服务人员人身意外保险。

2.5.2.4安装调试

（1）安装：中标人负责到各品目不同的安装地点进行安装调试。中标人应提交详细安装进度表。中标人应设安装负责人，负责安装协调管理工作。安装所需工具设施物料由中标人自备、自费运到现场，完工后自费搬走。

（2）调试：按国家相关验收规范进行，分阶段进行调试。货物的拆箱、安装、调试等项工作由中标人负责，但必须在用户指定人员的参与下进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。

2.5.2.5交货时间和交货地点：

（1）应急物资类商品在合同签订后40个工作日内交货，交货地点紫金县应急管理局；

（2）指示宣传类商品在合同签订后40个工作日内在招标人指定位置完成安装布置。

2.5.2.6验收

（1）验收应在招标人和中标人双方共同参加下进行，由招标人组织验收。

（2）验收按国家、地方或行业现行相关验收规范和评定标准执行。

（3）验收时招标人将会对设备的技术指标逐条进行验证。如出现中标人所提供设备的技术指标与招标文件要求的技术指标不符的情况，验收将不通过，同时招标人将作出退货处理并追究中标人的法律责任。

（4）验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其它不符合招标文件规定之情形者，招标人应做出详尽的现场记录，或由用户和中标人双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由中标人承担。

2.5.2.7培训：为了使用户指定的员工能熟练操作设备，保证设备良好运作，中标人应提供免费培训服务计划，按招标人要求培训2名操作管理及维护人员，达到熟练掌握产品性能和能及时排除一般故障的程度。

2.5.2.8质量保证及售后服务

（1）保修期：按生产厂家的标准执行，整个项目免费维护不少于一年（按验收之日起计，若用户有特殊要求的，按用户要求执行）。

（2）保修期内，中标人负责对其提供的设备整体进行维修和维护，不再收取任何费用，但人为因素，自然因素（如火灾、地震等）造成的故障除外。

（3）保修期内用户所购设备各部件发生非人为故障，中标人应免费上门更换同种品牌不低于原规格型号的新部件。

（4）保修期间内同一硬件一个月内连续3次出现同一故障，中标人须无偿更换同一档次设备。

（5）保修期后，中标人须继续提供产品使用运行的技术支持，包括故障排除及零备件的供应等。

（6）中标人须提供所投设备售后维修电话及联系人，故障保修响应时间为在接报后 1 小时内响应， 48 小时内到达现场， 72 小时内处理完毕。若在 72小时内仍未能有效解决，须免费提供同档次的设备予招标人临时使用。

（7）所有设备保修服务方式均为中标人上门保修，即中标人派人员到设备使用现场维修，由此产生的一切费用均由中标人承担。

（8）保修期外的服务要求：免费保修期满后，提供终身维护服务。

（9）备品备件：中标人应提供设备在质量保证期过后一年内主要备品备件及其清单（含价格清单），如涉及使用易耗品及材料应提供其市场报价及供货价。

2.5.2.9技术资料

（1）中标人应于验收后向用户提供项目验收报告和有关技术资料，包括但不限于产品说明书（中文）、操作手册及产品资料彩页图片等。

（2）货物装箱清单，包括但不限于配件、备品备件、专用工具和软件等。

2.5.2.10付款方式：经验收合格后一次性支付合同金额（具体以合同签订时为准）。

2.5.2.11违约责任与赔偿损失

（1）中标人交付的货物、工程/提供的服务不符合招标文件、投标文件或本合同规定的，招标人有权拒收，并且中标人须向招标人支付本合同总价5%的违约金。

（2）中标人未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向招标人支付违约金；逾期半个月以上的，招标人有权终止合同，由此造成的招标人经济损失由中标人承担。

（3）招标人无正当理由拒收货物/接受服务，到期拒付货物/服务款项的，招标人向中标人偿付本合同总的5%的违约金。招标人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向中标人偿付违约金。

（4）其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。

2.5.2.12争议的解决：合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。

2.5.2.13不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

2.5.2.14其他要求：

（1）投标人在投标文件中要列明在项目实施过程中要求业主提供的配合条件（如有）。

（2）其余未尽事项由招标人和中标人在签订合同时商定补充。

2.6 资金落实情况：资金已落实。

3. 投标人资格要求

3.1具有独立承担民事责任的能力；（提供法人或其他组织的营业执照等证明文件）

3.2具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（提供承诺函或相关证明材料）

3.3参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录；（提供书面声明原件）

3.4法律、行政法规规定的其他条件；（提供书面声明）

3.5本项目不接受联合体投标。

4. 招标程序及时间安排

4.1  2021年11月29日发出邀请函，请于2021年11月30日至2021年12月02日，上午09:00-12:00,下午14:30-17:30在河源市长安路商业街东六排南二栋南C、D卡河源市中政招标项目管理有限公司凭本邀请书购买招标文件（人民币200元/份）。[注：购买招标文件时须提供以下资料复印件并每页加盖公章：1）营业执照或三证合一副本复印件；2）法定代表人证明书和法定代表人授权（购买招标文件）委托书（原件）及其有效的身份证复印件（法定代表人参加则无需提供授权委托书）。]

4.2收到邀请函的单位并已购买文件的，请于2021年12月03日上午09：30为截止递交投标文件时间，同时举行开标、定标会议。投标地址：河源市长安路商业街东六排南二栋南C、D卡河源市中政招标项目管理有限公司四楼开标室。

5. 投标人须知

5.1 投标人代表（法定代表人或委托代理人）必须参加开标会等，自带身份证原件备查，如未达到要求的，将取消其投标资格。

6. 联系方式

招标代理机构：河源市中政招标项目管理有限公司

联系人：钟小姐            联系电话：0762-3102013

招标人：紫金县应急管理局

联系人：邓小姐            联系电话：0762-7838696

 

 

                        河源市中政招标项目管理有限公司

                                2021年11月29日